El costo de almacenamiento logístico no se limita al valor por metro cuadrado o posición. Una propuesta 3PL puede incluir recepción, movimientos, inventarios, preparación, materiales y despachos con unidades de cobro diferentes.
Para comparar proveedores, la empresa debe entregar el mismo perfil operativo y separar custodia de actividad. Esta guía complementa el servicio de almacenamiento logístico sin sustituir una cotización.
Custodia y ocupación
Defina si se cobra por posición, pallet, metro cúbico, unidad o área dedicada. Aclare ocupación mínima, tolerancias, inventario bloqueado y mercancía sobredimensionada.
Movimientos de entrada y salida
La recepción puede cobrarse por vehículo, pallet, caja, unidad o documento. El despacho puede incluir picking completo o generar cargos por líneas, unidades y consolidación.
Servicios de valor agregado
Etiquetado, empaque, kits, reacondicionamiento, inspección, serialización y devoluciones deben cotizarse con una unidad medible.
| Concepto | Unidad posible |
|---|---|
| Almacenamiento | Posición/día o mes |
| Recepción | Pallet, caja, unidad o vehículo |
| Picking | Orden, línea o unidad |
| Materiales | Consumo real |
| Inventario | Conteo, SKU o jornada |
| Despacho | Orden, pallet o vehículo |
Costos indirectos y mínimos
Revise implementación, integración, inventario inicial, soporte, seguros, consumos, horarios extendidos y mínimos mensuales. Evite mezclar costos únicos con recurrentes.
Construya tres escenarios
Modele mes promedio, pico y baja ocupación. Compare costo por orden y por unidad despachada, además del total. Esto permite entender cómo cambia la propuesta con la demanda.
Ejemplo de modelo mensual
Una operación puede almacenar 500 posiciones promedio, recibir 120 pallets, preparar 4.000 líneas y despachar 900 órdenes. Para comparar, multiplique cada actividad por la tarifa correspondiente y agregue mínimos, materiales e implementación amortizada. Repita el cálculo para el mes pico.
El resultado debe mostrar costo total, costo por orden y costo por unidad. Así se evita elegir una tarifa de custodia baja que termina acompañada de costos altos de manipulación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta almacenar un pallet?
Depende de ubicación, tiempo, rotación, características del producto, ocupación y actividades asociadas.
¿Qué es pay-per-use?
Es un esquema variable basado en unidades de consumo definidas; puede tener mínimos y condiciones que deben revisarse.
¿La tarifa incluye picking y packing?
No necesariamente. Custodia, preparación, materiales y despacho suelen aparecer como conceptos separados.
Compare con un perfil operativo común
Para recibir una propuesta comparable, solicitar una evaluación operativa indicando inventario, rotación, órdenes y servicios requeridos.